Estudo – Como montar o Calendário da igreja

CALENDÁRIO ANUAL (MATRIZ)

Tema do ano

Se você trabalha com tema do ano, é o momento de inseri-lo aqui.

1 – Calendário denominacional

Use como base o seu calendário eclesiástico denominacional. Se você tem um calendário da igreja do ano passado, deixe-o à mão, pois poderá ser útil na reflexão de quais atividades pretende fazer novamente este ano ou não.

O exemplo abaixo é da minha denominação Batista, usando o Calendário da CBB (Convenção Batista Brasileira) de 2020, mas é importante a cada ano mudar os dias conforme indicado “segundo domingo do mês”, “quarto domingo do mês”, etc, segundo o ano corrente. A CBB costuma veicular o Calendário pronto no final do ano em seu site, o que facilita esta etapa na construção do seu calendário (copiar e colar):

JANEIRO – Mês de O Jornal Batista
01 – Dia da Confraternização Universal
10 – Dia do Aniversário de O Jornal Batista
23 a 26 – 100a Assembleia da Convenção Batista Brasileira

FEVEREIRO – Mês da Aliança Batista Mundial
02 – Dia da Aliança Batista Mundial – 1° domingo do mês
14 – Dia Nacional do Conselheiro de Embaixador do Rei
26 – Aniversário do Sítio do Sossego

MARÇO – Mês de Missões Mundiais
01 – Dia da Esposa do Pastor – 1º domingo do mês
02 – Dia de oração pelos filhos de Pastores
08 – Dia Internacional da Mulher
08 – Dia de Missões Mundiais – 2º domingo do mês

ABRIL – Mês da Escola Bíblica Dominical Mês
12 – Domingo de Páscoa
22 – Dia Mundial de Oração e Testemunho do Homem Batista
26 – Dia da Escola Bíblica Dominical – 4º domingo do mês
30 – Dia Nacional da Mulher

MAIO – Mês da Família
03 – Dia Batista de Ação Social – 1º domingo do mês
10 – Dia das Mães – 2º domingo do mês
24 – Dia da Comunicação Batista – 4º domingo do mês

JUNHO – Mês do Pastor
02 – Dia Internacional de Oração pelas Crianças em Crise
07 – Dia do Homem Batista – 1º domingo do mês
14 – Dia do Pastor – 2º domingo do mês
23 – Dia de Educação Cristã Missionária – Aniversário da UFMBB
26 – Dia do Misionário Batista

JULHO – Mês de Missões Estaduais(Obs.: Verificar se esta é a data da sua Convenção Estadual. Se não for, um bom tema pode ser EBF ou apenas Férias Escolares)
19 – Dia de O Jornal Batista – 3º domingo do mês
Assembleias das Convenções Estaduais (Mesmo caso, seguir o seu calendário local)

AGOSTO – Mês da Juventude e dos Adolescentes
02 – Dia do Adolescente Batista – 1º domingo do mês
09 – Dia dos Pais – 2º domingo do mês
16 – Dia do Jovem Batista – 3º domingo do mês
25 – Dia Nacional do Embaixador do Rei – 71º Aniversário (1948-2019)

SETEMBRO – Mês de Missões Nacionais
13 – Dia de Missões Nacionais – 2º domingo do mês
10 – Dia do Início do trabalho Batista no Brasil em Santa Barbara d’Oeste

OUTUBRO – Mês das Crianças
11 – Dia da Criança Batista – 2º domingo do mês
12 – Dia Batista de Evangelismo Pessoal
15 – Dia Batista do Brasil
18 – Dia do Educador Cristão – 3° domingo do mês
25 – Dia do Plano Cooperativo – 4º domingo do mês
31 – Dia da Reforma Protestante

NOVEMBRO – Mês da Educação Teológica
02 – Dia Batista de Oração Mundial – 1ª segunda-feira do mês
08 – Dia do Diácono Batista – 2º domingo
15 – Dia da Educação Teológica – 3º domingo do mês
22 – Dia do Ministro de Música Batista – 4º domingo
26 – Dia Nacional de Ação de Graças – Última 5ª feira do mês

DEZEMBRO – Mês da Bíblia
13 – Dia da Bíblia – 2º domingo do mês
25 – Natal

Algumas sugestões:

a. Se você for retirar datas que não são relevantes para o seu planejamento faça isso agora. Depois é só ir inserindo as outras datas sugeridas abaixo e as demais que você queira.
b. O 4º domingo de Maio é o “Dia da Comunicação Batista”, uma boa oportunidade para lembrar do pessoal que cuida do datashow, mesa de som, site e redes sociais da igreja, orando pela vida deles.
c. O Culto é prestado somente a Deus. Não faça homenagens do tipo Dia das Mães, dos pais, dos professores e nem para o seu pastor ou missionários no culto. Homenagens assim devem ser feitas na EBD, discretamente. Se for necessário usar o horário noturno, encerre o culto primeiro, peça para as pessoas aguardarem e seja bem breve e singelo.

2 – Feriados Nacionais

Diferente do que muita gente pensa, Carnaval e Corpus Christi não são feriados nacionais. As duas datas costumam ser consideradas ponto facultativo no serviço público federal, e são feriados estaduais ou municipais em muitos locais. Foram inseridos abaixo a fim de serem considerados no seu planejamento, mas com observação:

  • 01/01 – Confraternização Universal
  • [“Carnaval” (não é feriado, ver observação acima)]
  • Abril – Sexta-Feira da Paixão de Cristo
  • 21/04 – Tiradentes
  • 01/05 – Dia Mundial do Trabalho
  • [11/06 – Corpus Christi (não é feriado, ver observação acima)]
  • 07/09 – Independência do Brasil
  • 12/10 – “Nossa Senhora Aparecida” (Colocar no calendário de igreja evangélica como “Feriado Nacional (católico)”.
  • 02/11 – Dia de Finados
  • 15/11 – Proclamação da República
  • 25/12 – Natal

3 – Datas comemorativas

  • 23/04 – Dia Internacional do Livro (a Bíblia é um livro, além disso temos excelentes publicações cristãs hoje; é muito importante estimular o hábito de leitura na igreja!)
  • 15/05 – Dia Internacional da Família
  • 15/07 – Dia Nacional do Homem
  • 15/10 – Dia do Professor
  • 31/10 – Dia da Reforma Protestante
  • 31/10 – Dia Nacional da Proclamação do Evangelho
  • 19/11 – Dia Internacional do Homem
  • Datas comemorativas locais (como aniversário da sua cidade, por exemplo)
  • Para mais datas, acesse: https://www.calendariobr.com.br/

4 – Eventos Nacionais/Estaduais/Municipais

Pode ser útil constar uma observação [entre colchetes, ao final do mês em questão] no calendário da igreja para eventos seculares, a fim de ajudar no planejamento de atividade evangelística ou para não chocar com atividades que tenham o trânsito na sua região, congestionado e dificultando o acesso ao templo. Também é um bom momento para pensar em agendar eventuais recessos das atividades da igreja, se necessário (ex: em dia de eleições não tem EBD).

  • Eleições
  • Copa do mundo
  • Olimpíadas
  • Eventos seculares como apresentação de grandes bandas e shows (pode colocar assim no final do mês, exemplo: [Obs: evento secular: “Nome do evento” será nos dias XX e XX do Mês tal] )

5 – Compromissos administrativos da igreja local

AGOs (Assembleia Geral Ordinária) [Conforme Estatuto]. A sugestão abaixo é para um estatuto que pede sessões a cada três meses, optando por fazê-las no 2º domingo de cada trimestre, com exceção da última (explicado abaixo):

  • Sessão de Março: incluir Aprovação Balanço exercício anterior, se a sua igreja aprova contas anualmente
  • Sessão de Setembro: incluir na Pauta Comissão de indicação
  • Sessão de Dezembro: incluir Eleição e Orçamento para o próximo ano (esta fazer no 1º domingo para dar tempo de lavrar ata em cartório e levar no banco a fim de que a conta da igreja não seja bloqueada no ano seguinte. Se sua igreja tiver dificuldades em fazer este processo rapidamente, uma opção é marcar uma sessão extra para eleições em novembro, dando mais tempo para os trâmites legais)
  • Reuniões de Planejamento antes das Assembleias (Conselho/Diretoria) – no mínimo 1 semana antes da sessão (quanto mais antecedência melhor)
  • Férias Pastoral
  • Outras férias (funcionários, obreiros)

Sugestão de grafia no calendário para as Assembleias (exemplo):

MARÇO
08 – 1ª AGO – Assembleia Geral Ordinária às 9h00 (aprovação anual de contas)

Importante lembrar que cada igreja adota um costume, algumas fazem as sessões na quarta após o culto de oração, outras num sábado. O exemplo acima é para fazer sessões aos domingos, no horário da EBD (sim, neste dia não tem aula, mas uma pregação e assembleia). Você precisa adaptar a realidade da sua igreja.

6 – Atividades regulares da igreja local

  • Ceia do Senhor (colocar no calendário se achar necessário)
  • Atividades evangelísticas e sociais realizadas com regularidade fixa
  • Cafés da manhã EBD ao fim (ou abertura) de cada trimestre
  • Outras atividades da sua igreja

7 – Eventos da igreja local

Mais uma vez isso varia de igreja para igreja, mas um padrão que todas deveriam adotar, biblicamente, é: menos eventos e mais discipulado! Abaixo segue uma lista com algumas sugestões:

  • Retiro Carnaval / Acampamento Jovens
  • Aniversário da igreja
  • Campanhas / Eventos Missionários
  • Jantar dos Namorados
  • EBF / Dia das Crianças
  • Congressos de Homens, Mulheres, Jovens
  • Jantar de encerramento Casais ou Viagem
  • Culto de Natal / Confraternização de final de ano
  • Culto da Virada

8 – Convenção Estadual

A Convenção do seu Estado seguramente faz um calendário anual de atividades. Este é o momento de escolher qual delas vocês pretendem participar (mais coisas podem ser acrescentadas ou retiradas depois). Abaixo deixo algumas sugestões:

  • Assembleia da Convenção Estadual
  • Assembleia da Seção Estadual da OPBB (Ordem dos Pastores Batistas do Brasil)
  • Acampamentos das organizações
  • Datas Batistas estaduais (conforme Convenção Estadual)
  • Lançamento da Campanha de Missões Estaduais
  • Eventos do calendário da Convenção Estadual que sejam de interesse da igreja local participar

Sugestão: Colocar no final do Calendário da sua igreja um link para o calendário no site da Convenção Estadual a fim de ajudar os líderes em seus planejamentos.

Certamente seu calendário pode ser alterado durante o ano, reuniões de planejamento com toda a equipe e/ou com ministérios específicos irão definir isso.

A seguir, deixo o link para o nosso calendário pronto, dependendo da época do ano em que você acessar, ele pode estar diferente: https://igrejabatistabetel.org/agenda

Sugestões finais

Você precisa fazer uma necessária personalização do modelo acima, deixando o calendário a cara dos propósitos bíblicos da sua igreja local, pela graça de Deus.

Lembre que a igreja já têm atividades semanais, que devem ser as mais importantes, estando acima de todas elas o Culto a Deus. Então, não coloque muita coisa na lista, do contrário as famílias da igreja sequer terão tempo para viver o que aprendem (como estar em família, por exemplo, por mais óbvio que isso pareça!). Se a sua igreja estiver numa fase muito ativista, inclua as atividades semanais de Cultos, EBD e Ministérios no Calendário Anual, a fim de que enxerguem o volume de atividades e as tarefas atreladas a elas e entendam que devemos focar e enxugar o que fazemos, até para que não deixemos de fora o essencial!

As pessoas hoje também têm muitas atividades profissionais. Seja realista, planejamento não é para fazer muito, mas fazer o que é certo e necessário.

Continue trabalhando no seu calendário, incluindo reuniões, dias em que seu pastor vai pregar fora (e quem estará pregando na igreja), pregadores convidados, cursos, capacitações. Tudo isso nos ajuda a ter uma dimensão do trabalho da igreja.

Por fim, se o ensaio do louvor envolve muitas pessoas, considere se isso deve aparecer no seu calendário, em especial se ele for em dias variáveis, esta informação pode ser útil quando o calendário for usado para planejamento, pois trará a lembrança de consultar a escala e as pessoas que estarão disponíveis para algum projeto paralelo ao ensaio, se for o caso.

Deixe alguém responsável por manter o calendário sempre atualizado (ou se for o caso o próprio pastor), se algumas atividades não previstas acontecerem, inclua posteriormente para registro e essa informação vai ajudar em futuros planejamentos (inclusive no calendário do próximo ano).

Se não tiver um site ou blog para postar o calendário, um arquivo do word compartilhado via WhatsApp ou e-mail a cada atualização cumpre bem a função.

No final do ano, imprima o seu calendário completo e anexe à última ata da Assembleia (cite o anexo na ata), deixando a partir de então um registro histórico oficial de como foi aquele ano na sua igreja. Isso ajuda a diminuir tempo de Assembleia dispensando a leitura de longos relatórios (que nem todos prestam atenção), pois tudo foi registrado e está disponível para a igreja. Se julgar que é preciso, imprima uma cópia para cada membro ou para cada família (pode ser entregue antes da Assembleia, na convocação, ou no dia, a fim de tirar qualquer dúvida que por ventura venha a surgir).

O calendário não é nem de longe o todo do planejamento de uma igreja, mas faz-se indispensável.

E aí, eu esqueci alguma data que você ache importante? Qual a sua sugestão, me avise nos comentários.

Forte abraço!

Pr. Leandro Hüttl

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